ما يستفاد من الدرس الأخير :
التوجيه والمراقبة والتطوير
السلام عليكــم ورحمـة الله وبركاتــه ،،
أخواتي الغاليات
جهود مباركة كشفت عن مواهب عدة وشخصيات تملك روح القيادة والفكر الجميل والإمكانات المتميزة
من الفوائد التي قطفناها في هذا الدرس هو أن كل واحدة منكن عرفت أن لديها مخزونا من الطاقات الإبداعية
ظهر بأشكال متعددة ..
من حسنات هذا الدرس أنه يقودنا إلى النجاح والنجاح يدعو إلى النجاح .. فماذا بعد ذلك ؟
هل نتوقف بعد أن عرفنا ما لدينا من مواهب ومهارات ؟
هل نعود للجمود بعد أن عرفنا طريق التميز والنجاح ؟
ما قمتن به من أنشطة فعالة كانت مرحلة للخطة التنفيذية التي بدأت بوضع الأهداف الأساسية
ومن ثم الأهداف المرحلية وبعدها الأهداف الإجرائية
إتباعكن لهذه الخطة كان جيدا لأنها كانت وسيلة تنظيمية لتحقيق الهدف ..
البعض منكن أجاد في الخطة والتنفيذ فكان التنفيذ رائعا جدا
والبعض لم يهتم بالخطة وركز على التنفيذ فجاء عشوائيا ..
كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
لقياس النجاح لابد من :
1: نقد وتقييم أدائك في التنفيذ :
بقياس ما حصل فعلا ومقارنته مع ما كان مخططا له ..
2ـ تقييم الجهود :
التقويم المناسب هو :
* أن يكون مستمرا : خلال كل مرحلة وفترة زمنية .
* أن يكون شاملا : لجميع الأهداف ولجميع معايير النجاح .
* ان يكون له أثر إيجابي في تحقيق النتائج
بعد كتابة الخطة مفصلة قومي بتنفيذها بكل بساطة ..
ولا تغفلي عن مراقبة الإجراءات على اعتبار أن المراقبة هي القسم الأهم من المخطط ومن شخصية القائد أيضا ..
المراقبة التي تجعلكِ على اطلاع تام بمجريات العمل دون التأثير على حرية العاملين .
وهذه المراقبة تستلزم :
المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه لمعرفة ما تم إنجازه وما لم يتم ..
* وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذ اقتضى الأمر لإجراء بعض التغييرات ..
* التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما لا يكون متوافقا مع المخطط ..
* تحديث المخطط بشكل دائم ..
وحتى نستفيد من مبدأ المراقبة في مرحلة التطوير يجب أن تتمكني من قياس النجاح بالإجابة على السؤال التالي :
كيف أعرف أني بلغت غايتي ؟
العملية تتطلب قياس التالي :
* النوعية أو مقدار تجانس العمل : إذا كان العمل مساويا لما هو مخطط له أم لا .
* الكمية أو مقدار العمل : إذا كان أكثر أو أقل مما هو مخطط له ..
* الجدول الزمني للتنفيذ : فترة إنجاز المهمات ..
* الكلفة الحقيقية مقابل الكلفة المتوقعة ..
تقييم الجهود :
* تقييمك لخطتك يساعدك على اتخاذ القرار للخطوة المقبلة ..
* الجهد الذي تبذلينه لا يساوي دائما النتائج التي تحصلين عليها ..
* إذا حصلت على القليل مقابل جهد هائل فعليك بمراجعة أمورك.
لتقرري أي جزء من الخطة يجب تعديله بشكل جذري ..
* بعض النتائج ربما تأثرت بعوامل خارجية ..
ـ على العكس
* جهد قليل أدى لنتائج هائلة ربما لأنك قمتِ بالأمور المناسبة في الوقت المناسب ..
* العوامل الخارجية قد ساهمت في تحسين النتائج ..
كلمة للجميع :
لا تقولي فكرة رائعة ولكنها نفذت من قبل .. قولي يمكنني البدء في تطويرها
لا تقولي فكرة إبداعية ولكنها تتطلب وقتا .. قولي فلنبدأ بتكوين فريق العمل لتوفير الوقت
لا تقولي قد لا أجيد هذا العمل ..قولي سأحاول مساعدتك
لا تقولي فكرة مألوفة .. قولي سأضيف عليها بعض الإضافات لجعلها مميزة
الأفكار الرائعة لا تنتظر قلتبادري بتنفيذها
همسة
( كوني قائدا موجها لذاتك وللآخرين وإن لم تقودي سفينة حياتك فيسقودها لكِ الآخرين )
ملاحظة :
سيقام حفل ختامي لدورة ( كيف تكونين قائدة ؟ ) يوم السبت القادم
سيعلن فيها النتائج وتقييم المجموعات ..وفعاليات أخرى ..
نتمنى من الجميع الحضور ..
تحياتي للجميع